WMS (Warehouse Management System) o Software de Gestión de Almacenes es un sistema que se usa para el control, optimización y coordinación de todos los procesos operativos inherentes de un almacén.
Entonces la influencia que tiene la gestión de un almacén en la cadena de suministro es una de las más importantes ya que se encarga del manejo de los inventarios y la mayoría de las veces, administra las necesidades de los clientes de la empresa.
Asimismo es importante recordar que la cadena de suministro es uno de los procesos más importantes dentro de una compañía, ya que procura que la empresa mejore la competitividad.
Se debe tener en cuenta que el diseño de un WMS se basa y se encuentra determinado según los parámetros, flujos y ubicación que contiene su software de gestión.
¿Cuáles son las principales funciones de un WMS?
Gestión de:
- Ubicaciones de unidades de carga.
- De entradas.
- Control de inventarios.
- Control de salidas.
¿Cómo funciona un WMS?
Las funciones destacadas de un sistema WMS son la recepción, captura de datos logísticos, etiquetado de mercancías y contenedores.
Función de entrada
- Recepciones: Productos sin paletizar, Productos paletizados y devoluciones.
- Captura de datos: a qué lote es perteneciente la carga, vencimientos, peso, temperatura, número de serie, cuando estos datos son compilados le permite a la empresa llevar la trazabilidad del stock.
- Etiquetado de contenedores y de mercancía: Un WMS debe generar etiquetas de código de barras para contenedores y mercancías. Esto ayuda a la validación de datos.
Función de ubicación
Gestión mediante estrategias, acoplamiento cruzado y reposición.
Función de salida
En las funciones de salida un WMS permite monitorear los operarios que realizan la preparación y carga de mercancías con el fin de administrar una de las principales funciones que es la preparación de carga que saldrá de la empresa.
Otras funciones:
- Gestión de salidas y entradas de mercancía a la zona de producción.
- Administración de más de una bodega.
- Gestión de más de una empresa.
Un WMS es una solución que le permite a las empresas una visión del stock de esta y gestiona la operación de la cadena de suministro desde los centros de distribución hasta las estanterías del almacén.
Un sistema WMS les permitirá a las empresas reducción de mano de obra, reducción de espacios, sistematizar procesos y optimización del flujo de materiales y recursos.
Un sistema WMS está diseñado con el fin de satisfacer las necesidades de la cadena de suministro en cualquier empresa incluidas las de servicios.
Por lo tanto, el proceso de un pedido, su dinámica y la experiencia omnicanal de los consumidores obliga a las empresas a dar respuesta rápida si un cliente desea regresar su pedido desde cualquier lugar.
Para suplir esta necesidad las compañías deben estar en condiciones de dar respuesta lo más rápido posible teniendo en su proceso un software de gestión de almacenes con el fin de mejorar la experiencia de usuario del cliente.
Los sistemas de gestión de almacenes es una preparación para la cadena de suministro del futuro. Sobre todo podrás alinear el control de inventarios, el cumplimiento de los servicios con los nuevos métodos de compra, un proceso que se desarrolla en tiempo real y brinda visibilidad del inventario desde un celular o un navegador.
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